แจ้งตายที่ไหน ภายในกี่วัน ใช้เอกสารอะไร พร้อมขั้นตอนขอใบมรณบัตร

แจ้งตายต้องทำภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาตายหรือเวลาพบศพ ที่สำนักงานเขต เทศบาล หรือที่ว่าการอำเภอของท้องที่ที่เสียชีวิต โดยใช้บัตรประชาชนของผู้แจ้ง บัตรประชาชนของผู้ตาย และหนังสือรับรองการตายจากโรงพยาบาล (ถ้ามี)

เมื่อแจ้งแล้วจะได้ใบมรณบัตร ซึ่งเป็นเอกสารที่วัดใช้ประกอบการเผา และครอบครัวต้องใช้ทำธุระต่อเกือบทุกเรื่อง

สรุปการแจ้งตาย ที่ไหน ภายในกี่วัน ใช้เอกสารอะไร

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไปจากคู่มือประชาชนของสำนักทะเบียน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กรณีซับซ้อนให้สอบถามสำนักทะเบียนในพื้นที่โดยตรง

แจ้งตายภายในกี่วัน

แจ้งตายต้องทำภายใน 24 ชั่วโมง ไม่ได้นับเป็นวัน โดยนับจากเวลาตาย หรือเวลาพบศพถ้าไม่มีใครอยู่ด้วยขณะเสียชีวิต

ตามกฎหมายทะเบียนราษฎร ท้องที่ที่การเดินทางไม่สะดวกอาจขยายเวลาได้ แต่ไม่เกิน 7 วัน และผู้มีหน้าที่แจ้งที่ไม่แจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับ

ถ้าเลยกำหนดไปแล้วยังแจ้งได้ เรียกว่าการแจ้งตายเกินกำหนด นายทะเบียนจะสอบข้อเท็จจริงและพยานเพิ่ม ใช้เวลานานกว่าปกติ จึงควรแจ้งให้เร็วที่สุด ในทางปฏิบัติครอบครัวมักแจ้งภายในวันเดียวกันหรือเช้าวันทำการถัดไป เพราะวัดต้องใช้ใบมรณบัตรประกอบการเผา

แจ้งตายที่ไหน

แจ้งตายที่สำนักทะเบียนของท้องที่ที่เสียชีวิต ไม่ใช่ท้องที่ตามทะเบียนบ้านของผู้ตาย

• กรุงเทพมหานคร ฝ่ายทะเบียน สำนักงานเขตที่เสียชีวิต
• ในเขตเทศบาล สำนักทะเบียนท้องถิ่นที่สำนักงานเทศบาล
• นอกเขตเทศบาล สำนักทะเบียนอำเภอที่ที่ว่าการอำเภอ หรือแจ้งผ่านผู้ใหญ่บ้านหรือกำนันในฐานะนายทะเบียนผู้รับแจ้ง

ตัวอย่างเช่น ผู้ตายมีชื่อในทะเบียนบ้านที่เชียงใหม่ แต่เสียชีวิตที่โรงพยาบาลในเขตราชเทวี ให้แจ้งที่สำนักงานเขตราชเทวี สำนักทะเบียนจะส่งข้อมูลไปจำหน่ายชื่อในทะเบียนบ้านที่เชียงใหม่ให้เอง

แจ้งตายออนไลน์ยังไม่ได้ ต้องไปที่สำนักทะเบียนด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นไปแทน

แจ้งตายใช้เอกสารอะไรบ้าง

แจ้งตายใช้เอกสารหลัก 3 อย่าง คือ บัตรประชาชนของผู้แจ้ง บัตรประชาชนของผู้ตาย และหนังสือรับรองการตาย ท.ร.4/1 ที่โรงพยาบาลออกให้

1. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้ง ฉบับจริง
2. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ตาย (ถ้ามี)
3. หนังสือรับรองการตาย ท.ร.4/1 กรณีเสียชีวิตในสถานพยาบาล หรือได้รับการรักษาก่อนเสียชีวิต
4. สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน (ท.ร.14) ที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ (ถ้ามี)
5. ใบรับแจ้งการตายจากผู้ใหญ่บ้านหรือกำนัน กรณีแจ้งผ่านผู้ใหญ่บ้านมาก่อน
6. บันทึกประจำวันหรือเอกสารจากตำรวจ กรณีเสียชีวิตผิดธรรมชาติ
7. หนังสือมอบหมาย พร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบ กรณีผู้แจ้งไม่ใช่เจ้าบ้านหรือญาติที่อยู่ด้วยขณะเสียชีวิต

นายทะเบียนจะถามด้วยว่าจะจัดการศพด้วยวิธีใด ที่ไหน เช่น เผาที่วัดใด เพื่อบันทึกลงในใบมรณบัตร จึงควรรู้ชื่อวัดก่อนไปแจ้ง

ขั้นตอนเมื่อเสียชีวิตที่โรงพยาบาล

เมื่อเสียชีวิตที่โรงพยาบาล ขั้นตอนเริ่มที่การรับหนังสือรับรองการตายจากโรงพยาบาล แล้วนำไปแจ้งที่สำนักงานเขตหรืออำเภอของท้องที่ที่โรงพยาบาลตั้งอยู่

1. รับหนังสือรับรองการตาย ท.ร.4/1 จากโรงพยาบาล ตรวจชื่อ นามสกุล และเลขประจำตัวประชาชนให้ถูกต้อง
2. นำเอกสารไปแจ้งตายที่สำนักทะเบียนของท้องที่นั้นภายใน 24 ชั่วโมง
3. รับใบมรณบัตร ตรวจตัวสะกดและวันเวลาที่เสียชีวิตก่อนออกจากสำนักทะเบียน
4. ติดต่อวัดเพื่อจองศาลาและเมรุ แล้วเคลื่อนย้ายผู้เสียชีวิตไปวัด

โรงพยาบาลขนาดใหญ่บางแห่งมีเจ้าหน้าที่ช่วยประสานเรื่องนี้ ถ้าเสียชีวิตนอกเวลาราชการ โรงพยาบาลจะเก็บรักษาร่างไว้ และครอบครัวไปแจ้งได้ในวันทำการถัดไป

ขั้นตอนเมื่อเสียชีวิตที่บ้าน

เมื่อเสียชีวิตที่บ้านด้วยโรคหรือชราภาพ เจ้าบ้านเป็นผู้มีหน้าที่แจ้งตายภายใน 24 ชั่วโมง ถ้าไม่มีเจ้าบ้าน ผู้พบศพเป็นผู้แจ้ง

1. แจ้งผู้ใหญ่บ้าน กำนัน หรือสำนักทะเบียนของท้องที่ ว่ามีผู้เสียชีวิตในบ้าน
2. ถ้าผู้ตายมีประวัติรักษาตัว เตรียมเอกสารการรักษาหรือหนังสือรับรองจากแพทย์ไปด้วย
3. ถ้าแจ้งผ่านผู้ใหญ่บ้าน จะได้ใบรับแจ้งการตาย นำใบนี้ไปยื่นที่อำเภอหรือเทศบาลเพื่อออกใบมรณบัตร
4. รับใบมรณบัตร แล้วจึงติดต่อวัด

ถ้าไม่แน่ใจสาเหตุการเสียชีวิต หรือเสียชีวิตกะทันหันโดยไม่มีประวัติโรค ให้แจ้งตำรวจก่อน และไม่เคลื่อนย้ายร่างจนกว่าเจ้าหน้าที่จะมาถึง

ขั้นตอนเมื่อเสียชีวิตนอกบ้านหรือผิดธรรมชาติ

เมื่อเสียชีวิตนอกบ้าน ผู้ที่ไปกับผู้ตายหรือผู้พบศพต้องแจ้งต่อสำนักทะเบียนของท้องที่ที่เสียชีวิตหรือพบศพ หรือแจ้งต่อตำรวจ ภายใน 24 ชั่วโมง

การตายผิดธรรมชาติ ได้แก่ อุบัติเหตุ ถูกทำร้าย ฆ่าตัวตาย ถูกสัตว์ทำร้าย หรือตายโดยไม่ทราบสาเหตุ ต้องมีการชันสูตรพลิกศพตามกฎหมายก่อน

1. แจ้งตำรวจท้องที่ทันที
2. เจ้าหน้าที่และแพทย์ชันสูตร แล้วออกเอกสารให้ญาติ
3. นำเอกสารจากตำรวจและหนังสือรับรองการตายไปแจ้งที่สำนักทะเบียน
4. รับใบมรณบัตร แล้วจึงรับร่างไปประกอบพิธี

กรณีเสียชีวิตในต่างประเทศ ให้ติดต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น

ใบมรณบัตร คืออะไร ใช้ทำอะไร

ใบมรณบัตร คือเอกสารราชการที่รับรองการตายของบุคคล มีชื่อแบบว่า ท.ร.4 ระบุชื่อผู้ตาย วันเวลาและสถานที่ตาย สาเหตุการตาย และวิธีจัดการศพ

ควรถ่ายสำเนาไว้อย่างน้อย 10 ชุดตั้งแต่วันแรก และเก็บฉบับจริงไว้กับผู้ที่ดูแลเอกสารของครอบครัวเพียงคนเดียว

คัดใบมรณบัตร และขอใบมรณบัตรใหม่

คัดใบมรณบัตรทำได้ที่สำนักทะเบียน โดยผู้มีส่วนได้เสีย เช่น คู่สมรส บุตร บิดามารดา หรือทายาท ยื่นคำขอคัดและรับรองสำเนารายการ

เอกสารที่ใช้โดยทั่วไป

1. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ขอ
2. หลักฐานแสดงความเกี่ยวข้องกับผู้ตาย เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร หรือทะเบียนสมรส
3. ข้อมูลของผู้ตาย ได้แก่ ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน และวันที่เสียชีวิต

กรณีขอของบรรพบุรุษที่เสียชีวิตมานาน เช่น ปู่ย่า ข้อมูลอาจยังไม่อยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ ต้องขอคัดที่สำนักทะเบียนที่รับแจ้งการตายในครั้งนั้น และอาจต้องใช้เวลาค้นเอกสาร

ถ้าต้องใช้ใบมรณบัตรภาษาอังกฤษ เช่น ยื่นต่างประเทศ สอบถามสำนักทะเบียนเรื่องการคัดรับรองรายการเป็นภาษาอังกฤษได้ ค่าธรรมเนียมการคัดสำเนาเป็นไปตามที่สำนักทะเบียนกำหนด

สิ่งที่ต้องทำหลังได้ใบมรณบัตร

หลังได้ใบมรณบัตร ครอบครัวจึงเริ่มจัดงานได้เต็มรูปแบบ

1. จองศาลาและเมรุกับวัด แจ้งจำนวนคืนที่จะสวดอภิธรรม
2. แจ้งข่าวญาติและผู้เกี่ยวข้อง พร้อมกำหนดการ
3. เตรียมของที่ใช้ในงาน เช่น ของชำร่วยงานศพ
4. หลังฌาปนกิจ เก็บอัฐิ แล้วบรรจุหรือลอยอังคาร
5. ยื่นเรื่องสิทธิต่างๆ บางรายการมีกำหนดเวลา ควรตรวจกับหน่วยงานตั้งแต่สัปดาห์แรก
6. เตรียมทำบุญ 100 วัน

ฝั่งญาติและเพื่อนที่ได้รับข่าว ถ้าไปร่วมงานไม่ได้ ดูได้ว่าควรส่งพวงหรีดวันไหน ศาลาหรีดรับสั่งพวงหรีดส่งถึงศาลา มีทั้งพวงหรีดดอกไม้สดและพวงหรีดพัดลม แจ้งชื่อวัดและศาลาทาง LINE ของร้าน ได้ทุกวัน